Sekretärin des Betriebshofleiters (m/w/d)

Auf der Suche nach einem Job, der hält, was er verspricht?
Dann werde jetzt Teil von etwas, das zu dir passt, denn gemeinsam sind wir RUWE.

In deiner Rolle als Sekretär*in bist du in der Verwaltung des Betriebshofes eine wertvolle Bereicherung unseres Teams. Mit deinem Organisationstalent behältst du im Büro stets die Fäden in der Hand und bist die erste Ansprechperson für administrative Themen. Gemeinsam mit deinem Betriebshofleiter hast du die Möglichkeit als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle zu besetzten.

Das bieten wir Dir:

• Zukunftssicheren Arbeitsplatz, mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer leistungsgerechten Bezahlung, damit Du für die Zukunft planen kannst
• Planbare und geregelte Arbeitszeiten, für bessere Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf
• Großzügige Anzahl an Urlaubstagen, damit du dich wirklich erholen kannst
• Spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet, indem du eigenverantwortlich und selbständig arbeitest
• Hervorragende Entwicklungschancen, durch umfangreiche persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modernen Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen Team, das sich auf dich freut
• Strukturierte und zielgerichtete Einarbeitung, sodass du schnell integriert wirst und dich wohlfühlst
• Attraktive Mitarbeiterangebote, wodurch du Rabatte auf eine Vielzahl namhafter Produkte und Dienstleistungen erhältst
• Eine vollausgestattete Küche, in der du mit kostenfreien Heißgetränken deine wohlverdiente Pause verbringen kannst
• Anstellungsart: Vollzeit

Das sind Deine Aufgaben:

• Du unterstützt den Betriebshofleiter bei verschiedenen administrativen Aufgaben, wie bspw. die organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Dienstleistungen oder die Protokollierung und Vorbereitungen von Sitzungen
• Du verantwortest die Kontierung und Weiterleitung aller Eingangsrechnungen
• Du führst die Handkasse und das Kassenbuch
• Du organisierst den Posteingang sowie Postausgang

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Bürokommunikation/Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast idealerweise bereits Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und pflegst einen höflichen, professionellen Umgang mit externen und internen Gesprächspartnern
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte, selbständige und akribische Arbeitsweise aus

Haben wir dein Interesse geweckt, die Erfolgsgeschichte bei einem der größten Multi-Dienstleister in Berlin und Brandenburg weiter zu schreiben?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen! Bitte sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit der Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung.