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Stellenangebot · Vollzeit · Berlin Lichtenberg

Sekretärin / Assistenz (m/w/d)

Willkommen beim #teamverwaltung
Auf der Suche nach einem Job, der hält, was er verspricht?

In deiner Rolle als Sekretär*in bist du in der Verwaltung der Gebäudereinigung eine wertvolle Bereicherung unseres Teams. Mit deinem Organisationstalent behältst du im Büro stets die Fäden in der Hand und bist die erste Ansprechperson für administrative Themen. Gemeinsam mit deinem Betriebsleiter hast du die Möglichkeit als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle zu besetzten.

Werde auch du jetzt Teil von etwas, das zu dir passt, denn gemeinsam sind wir RUWE.

Das bieten wir Dir:
  • Zukunftssicheren Arbeitsplatz, mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer leistungsgerechten Bezahlung, damit Du für die Zukunft planen kannst
  • Planbare und geregelte Arbeitszeiten, für bessere Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf
  • Großzügige Anzahl an Urlaubstagen, damit du dich wirklich erholen kannst
  • Spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet, indem du eigenverantwortlich und selbständig arbeitest
  • Hervorragende Entwicklungschancen, durch umfangreiche persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Modernen Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen Team, das sich auf dich freut
  • Strukturierte und zielgerichtete Einarbeitung, sodass du schnell integriert wirst und dich wohlfühlst
  • Attraktive Mitarbeiterangebote, wodurch du Rabatte auf eine Vielzahl namhafter Produkte und Dienstleistungen erhältst
  • Eine vollausgestattete Küche, in der du mit kostenfreien Heißgetränken deine wohlverdiente Pause verbringen kannst
  • Anstellungsart: Vollzeit

Das sind Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt den Betriebsleiter bei verschiedenen administrativen Aufgaben, z.B. bei organisatorischen und inhaltlichen Zuarbeiten (Erstellen von Unterlagen, Korrespondenz)
  • Du bist die Schnittstelle und Ansprechpartner*in für Kunden, Objektleiter*innen und der Verwaltung
  • Du verantwortest die Kontierung und Weiterleitung aller Eingangsrechnungen
  • Du führst die Handkasse und das Kassenbuch
  • Du organisierst den Posteingang und Postausgang sowie die Arbeitskleidung- und Büromaterialbestellung

Das bringst Du mit:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Bürokommunikation/Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du hast idealerweise bereits Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat sammeln können
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
  • Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und pflegst einen höflichen, professionellen Umgang mit externen und internen Gesprächspartnern
  • Du zeichnest dich durch eine strukturierte, selbständige und vertrauenswürdige Arbeitsweise aus

Haben wir dein Interesse geweckt, die Erfolgsgeschichte bei einem der größten Multi-Dienstleister in Berlin und Brandenburg weiter zu schreiben?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen! Bitte sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit der Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung.

RUWE - Die Stadtkosmetik.│#teamverwaltung
Anprechpartnerin: Angelika Pokorny
E-Mail: personal@ruwe.de
Telefon: 030 300 908 136
RUWE - Die Stadtkosmetik.
Marzahner Straße 20
13053 Berlin
Fon 030 300908-0

Ansprechpartner

Angelika Pokorny
Personalleiterin
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