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Stellenangebot · Vollzeit · Berlin

Sekretärin / Assistent Hausmeisterservice (m/w/d)

Wilkommen beim #teamverwaltung.
In deiner Rolle als Sekretär/Sekretärin oder Assistent/Assistentin bist du eine wertvolle Bereicherung unseres Teams. Mit deinem Organisationstalent behältst du im Büro stets die Fäden in der Hand und bist die erste Ansprechperson für administrative Themen. Gemeinsam mit deinem Betriebsleiter Hausmeisterservice hast du die Möglichkeit als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle zu besetzten. Werde jetzt Teil von etwas, das zu dir passt – denn gemeinsam sind wir G&S.

Wir bieten Dir:
  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, mit branchenüblicher und leistungsgerechter Bezahlung
  • Überdurchschnittliche Urlaubstage für mehr Freizeit
  • Echte Work-Life-Balance
  • Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeiten
  • Hervorragende Entwicklungschancen durch umfangreiche persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein tolles Team, in dem der Spaß durch Teamevents nicht zu kurz kommt
  • Eine strukturierte und zielgerichtete Einarbeitung
  • Eine vollausgestattete Küche, in der du mit kostenfreien Heißgetränken deine Pausen verbringen kannst.
  • Anstellungsart: Vollzeit

Deine Aufgaben bei uns:

  • Du unterstützt den Betriebsleiter bei der Kostenkontrolle, einschl. der Überwachung von Sollarbeitsstunden, Lohnschreibungen etc.
  • Du organisierst die Kundenbetreuung und führst eine regelmäßige Kontaktpflege mit dem Auftraggeber durch
  • Du arrangierst die Bestellungen für Bekleidung, Material und Geräte nach den unternehmensinternen Vorgaben
  • Du verantwortest die Erstunterweisungen und regelmäßige Schulungen sowie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Ihrem Team
  • Du entlastest den Betriebsleiter bei der Erstellung von Organisations- und Arbeitsplatzanweisungen

Unsere Erwartungen an Dich:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss
  • Du hast idealerweise bereits Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und pflegst einen höflichen, professionellen Umgang mit externen und internen Gesprächspartnern
  • Du zeichnest dich durch eine strukturierte, selbständige und akribische Arbeitsweise aus
Haben wir dein Interesse geweckt, die Erfolgsgeschichte bei einem der größten Multi-Dienstleister in Berlin und Brandenburg weiter zu schreiben?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen! Bitte sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), mit der Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins.


G&S - Gebäude und Sicherheitsservice GmbH
- #teamverwaltung
Kontakt: Frau Pokorny

E-Mail: personal@ruwe.de
Telefon: 030 300 908 136
G & S Gebäude- und Sicherheitsservice GmbH
Marzahner Str. 20
13053 Berlin
Fon 030 986083-0

Ansprechpartner

Frau Pokorny
Personalleiterin
030 300908-136
personal@ruwe.de