Sekretärin / Assistenz (m/w/d)

In Ihrer Rolle als Sekretär*in sind Sie in der Verwaltung des Betriebshofes Süd-West eine wertvolle Bereicherung unseres Teams. Mit Ihrem Organisationstalent behalten Sie im Büro stets die Fäden in der Hand und sind die erste Ansprechperson für administrative Themen. Gemeinsam mit Ihrem Betriebshofleiter haben Sie die Möglichkeit als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle zu besetzten.

Werden auch Sie jetzt Teil von etwas, das zu Ihnen passt, denn gemeinsam sind wir RUWE.

Das bieten wir Ihnen:

• Zukunftssicheren Arbeitsplatz, mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer leistungsgerechten Bezahlung, damit SIe für die Zukunft planen können
• Planbare und geregelte Arbeitszeiten, für bessere Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf
• Großzügige Anzahl an Urlaubstagen, damit Sie sich wirklich erholen können
• Spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet, indem Sie eigenverantwortlich und selbständig arbeiten
• Hervorragende Entwicklungschancen, durch umfangreiche persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modernen Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen Team, das sich auf Sie freut
• Strukturierte und zielgerichtete Einarbeitung, sodass Sie schnell integriert werden und sich wohlfühlen
• Attraktive Mitarbeiterangebote, wodurch Sie Rabatte auf eine Vielzahl namhafter Produkte und Dienstleistungen erhalten
• Eine vollausgestattete Küche, in der Sie mit kostenfreien Heißgetränken Ihre wohlverdiente Pause verbringen können
• Anstellungsart: Vollzeit

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen den Betriebsleiter bei verschiedenen administrativen Aufgaben, z.B. bei organisatorischen und inhaltlichen Zuarbeiten (Erstellen von Unterlagen, Korrespondenz)
• Sie sind die Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Kunden, Objektleiter/innen und der Verwaltung
• Sie verantworten die Kontierung und Weiterleitung aller Eingangsrechnungen
• Sie führen die Handkasse und das Kassenbuch
• Sie organisieren den Posteingang und Postausgang sowie die Arbeitskleidung- und Büromaterialbestellung

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Bürokommunikation/Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat sammeln können
  
• Sidn sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und pflegen einen höflichen, professionellen Umgang mit externen und internen Gesprächspartnern
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbständige und vertrauenswürdige Arbeitsweise aus

Haben wir Ihr Interesse geweckt, ein Teil von etwas zu werden, das zu Ihnen passt?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer  Gehaltsvorstellung.

RUWE - Die Stadtkosmetik.│#teamverwaltung
Anprechpartnerin: Angelika Pokorny
E-Mail: personal@ruwe.de
Telefon: 030 300 908 136